Я им восхищаюсь. Очень. Три года у нас теплые дружеские отношения. Он помогает мне справляться со всеми делами быстро и красиво. Он сохраняет все мои записи бережно и надежно. Он радует меня новыми сервисами-подарками. Мы с ним неразлучны и я доверяю ему самое сокровенное, все свои идеи, мысли. Он поддерживает порядок и помогает мне не тратить время на долгие поиски нужного. Мы лучшие друзья. За это я всегда ищу что-то вкусненькое и новое, что поможет ему быть всегда сытым и довольным. Я о своем Слоне. Его зовут Evernote. Как и у еще 100 млн пользователей этого сервиса.

Самый  удобный инструмент, который у меня есть. С ним я забыла про нескончаемые папки на дисках и на рабочем столе. Их больше нет. С ним у меня всегда любимый мной порядок. Когда меня спрашивают, что бы я посоветовала для организации своего времени и работы, я всегда в первую очередь рассказываю про Evernote. Я искренне благодарна разработчикам, в частности Степану Пачикову за такой простой, но крайне эффективный сервис. Наверное, дифирамбов достаточно) Тот, кто пользуется, думаю присоединится, тот, кто только думает об этом – скажите решительное «да» и заведите себе своего личного слона. Он будет отличным помощником. Всегда. Сразу берите Premium. Не прогадаете.

По мимо того, что это удобный для меня сервис, в котором я храню в блокнотах все свои документы с методично сделанными тегами, я еще активно пользуюсь разными сопутствующими приложениями, которые позволяют мне автоматизировать большую часть работы и в принципе, сократить издержки на сбор информации. Хочу поделиться своим опытом в этой части. Возможно вы тоже пользуетесь, мне будет интересно как у вас организовано в этой области дело, если еще нет, то возможно откроете новые грани этого удобного во всех отношениях сервисах.

powerbot

Умная почта.

Первый и самый главный для меня инструмент работы с почтовым сервисом – это Powerbot (http://www.powerbotapps.com/). Это приложение, которое помогает мне организовать всю мою почту, календарь Google соединяя это с Evernote и Google disk. Этот сервис позволяет мне:

  • Сохранять нужные письма или цепочки писем в блокноты, тегировать, добавлять комментарии и устанавливать напоминания
  • Сохранять вложенные документы сразу в нужный блокнот, чтобы потом к ним вернуться для работы (распознавание текста в pdfупрощает поиск)
  • Сохранять прикрепленные фото в нужные блокноты с тегами
  • Создавать автоматические протоколы совещаний при внесении событий в календарь. Эта функция очень полезна, так как в процессе самой встречи удобно вести в ней все заметки, повестку дня, тайминг дальнейших действий, назначение ответственных, прикрепить нужные документы и т.д. Фактически это удобная форма протокола, которую вы потом можете сразу из Evernote отправить всем участникам и отслеживать степень выполнения работ.

Все это надежно сохранено в Evernote, затегировано и уже не будет потеряно. Удобный поиск делает работу с почтой максимально эффективной.

liveminutes редактированиеliveminutes inside

Командная работа.

Второй удобный инструмент позволяет организовать работу команды над проектом, при этом сохранять как на самом сервисе, так и автоматически в Evernote. Я говорю о Liveminutes (space.liveminutes.com).

Я открыла его для себя год назад и активно слежу как этот сервис развивается от простого пространства для хранения документов проектов, до удобного пространства для командной работы над проектом. В силу того, что мои проектные команды часто состоят из людей живущих в разных городах и странах, такого рода пространство помогает очень оперативно работать с документами, редактировать их, корректировать документы в PDF и JPG без дополнительного скачивания в какие-либо другие программы. Общаться с коллегами и совместно создавать что-то.  Все можно сделать сразу здесь же. Для меня это полноценный виртуальный офис.  Данный сервис помогает мне:

  • Вести проектную документацию в одном пространстве и при участии всех членов команды
  • Сохранять все документы в необходимый блокнот как на сервисе, так и в Evernote. Это особенно удобно, так как сам сервис не имеет офлайн (только пока, я надеюсь), а к Evernote у меня всегда есть доступ.
  • В сервисе есть возможность прямого общения: конференц-связь и чат
  • Исключить действия связанные с постоянным сохранением документов и их пересылкой, открытия в других программах и т.д..

Рисовать и сохранять.

Третий удобный сервис – это Skitch (https://evernote.com/skitch/). С ним просто работать с графической частью документов: редактировать, отмечать нужное, делать пошаговые инструкции, скриншоты и т.д. При этом это сразу сохраняется в Evernote. Чувствуете? Снова нет дополнительных действий по сохранению документа. Раз  – и все уже там, где нужно)

iftttifttt1

Без моего участия.

Четвертый сервис я открыла недавно. Сейчас он один из моих фаворитов по сбору информации и ее накоплению. Это IFTTT (https://ifttt.com/). Я настроила сценарии для автоматического сохранения в Evernote заметок:

  • Почтовые рассылки, которые для меня наиболее важны (например Джона Максвелла. У него отличный проект есть – 1 минута с Джоном Максвеллом. Короткие философские познавательные видео). Они автоматически сохраняются и это позволяет мне не открывать их в почте и не тратить на это время, а почитать и посмотреть в свободное время. И ящик чист, и информация изучена детально.
  • Посты из блогов, которые я читаю. Появилось новое и  оно сразу сохранено. Так же в свободное время я могу почитать и не пропустить интересное.
  • Посты из моих групп/страниц фаворитов в facebookавтоматически сохраняются в блокнот.
  • Видео на Youtub, которые я отметила как фавориты отправляются в блокнот, после нажатия кнопки «лайк».
  • Избранные посты из twitter так же сохраняются в блокнот автоматически

Я уверена, что это еще не предел. Сервис постоянно обновляется и совершенствуется. Очень уж удобно. Мне остается раз в три, а то и пять дней (в зависимости от загруженности) рассортировать накопленное по тегам и переместить по необходимости в другие блокноты.

clearly1Cliptoevernote

Маленькие помощницы.

На пятом месте сервисы, которыми я пользуюсь дольше всех: это кнопка Clip to Evernote и Clearly, которые установлены у меня в браузере. Читать статьи без рекламы очень удобно, видеть связанные статьи с этой,  и тут же сохранять их. Любую статью, найденную в интернете, картинку, ссылку, сайты – все можно сохранить сразу в нужный блокнот с тегами. Удобно и просто.

Наверное, много слов об удобстве. Но это для меня очень важно. Чтобы все было просто и эффективно. Если что-то можно автоматизировать при помощи удобных приложений – я это обязательно сделаю. Чтобы минимизировать время на сеть и компьютер, чтобы появилось время на семью, чтение, рисование, например. При этом все необходимые материалы сохранены и мой слон доволен, что полноценно справляется со своими задачами и исполняет свое предназначение по полной программе. Вот это настоящая дружба) Я люблю свою работу, ценю возможности интернета, у меня много интересов и увлечений. Хорошо, что у меня есть друзья – сервисы и приложения, которые помогают мне в моих делах и у меня много времени на то, чтобы реально Жить интересно!

 Статья опубликована в журнале Жить интересно! 2014.